1. 政策声明
我们尊重个人资料私隐，并承诺遵守《个人资料(私隐)条例》的规定。为此，我们致力确保本会职员遵守最严格的保安及保密标准。
2. 我们所持有的个人资料的实务声明
我们可能以雇主和金融监管机构的身分，以及在根据相关法例及法规履行本会的法定职能时，收集及持有个人资料。我们在向个别人士收集个人资料之时或之前，会以适当的形式及方法向他们提供《个人资料收集声明》。《个人资料收集声明》会述明（除其他事项外）收集资料的目的。
我们所持有的个人资料的大致类别及主要用途如下：
(a) 人事纪录，用于招聘及人力资源管理的用途；
(b) 牌照／注册申请纪录及相关申报表和通知书，以及回应公众谘询文件的意见书，用于相关文件的《个人资料收集声明》所列明的用途；
(c) 查询、投诉、视察、监督、调查及执法纪录，用于回覆查询和投诉，以及履行本会的法定和行政职能和进行相关活动；
(d) 透过本会网站所收集的纪录，用于下文第3节所述的用途；
(e) 其他行政及营运纪录，视乎纪录的性质而用于不同的用途（例如，供执行职能和进行相关活动，组织和举办推广、教育及培训活动，订阅刊物等）。
有关个人资料可能包括敏感的个人资料（例如健康资料）。除非另有指明，否则提供个人资料一般属自愿性质。如所要求的个人资料未获提供，或所提供的资料属不准确或不齐全，可能导致我们未能处理你的请求、申请、意见书、查询、投诉或其他事宜（视情况而定），或令我们未能根据相关法例及法规履行本会的法定及行政职能。
在根据相关法例及法规履行本会的法定及行政职能时，我们所持有的个人资料可能会披露予相关法庭、审裁处和委员会，及／或（在法例容许或有所规定的情况下）依据我们与其他监管机构（本地／海外）之间的任何监管／监督／调查协助安排，披露予其他本地及／或海外监管／政府／司法机构，或由我们委聘协助本会履行法定职能的人士。为回应公众谘询文件而提供的资料可能会披露予香港或其他地区的公众人士。
当个人资料在与该等目的有关的情况下被转移至香港以外地区，该等地区可能或可能不会提供与香港相同或水平相若的个人资料保障。
3. 透过本会网站内的表格／栏目收集的个人资料
一般而言，在不影响本会就我们持有的个人资料所发表的上述实务声明的前提下：
(a) 我们会将你在"联络我们"、"金融科技联络办事处"或本会网站其他类似的栏目／功能内提供的资料，用于回覆或处理你的查询、意见、建议或其他事宜。除非法例容许或有所规定，否则有关个人资料不会未经你的同意而用作其他用途、予以披露或转移。
(b) 在订阅服务一栏收集的个人资料，将用于向订户发出提示及传送订阅资讯，并用作编制读者统计资料。除非法例容许或有所规定，否则有关个人资料不会未经你的同意而用作其他用途、予以披露或转移。
(c) 透过网上表格（包括牌照申请表格、个人资料声明、周年申报表及更改资料通知书）收集的个人资料，将为相关表格内的《个人资料收集声明》所列明的目的而予以使用、披露或转移。
(d) 透过对公众谘询文件作出回应的意见而收集的个人资料，将为相关谘询文件内的《个人资料收集声明》所列明的目的而予以使用、披露或转移。
(e) 在"投诉表格"内提供的个人资料，只会在与投诉有关（例如可能需要向被投诉人士／公司披露资料）、为了履行我们的法定职能，或法例容许或有所规定的情况下使用、披露或转移。如投诉人提供的资料不准确或不齐全，有关投诉的处理可能会受到影响。
如有需要，本会将向投诉人寄发"授权证监会披露资料的授权书"，要求投诉人以书面授权本会披露其在投诉内所提供的资料，而投诉人须签署该授权书并交回本会。如没有接获投诉人的回覆，本会可能无法采取进一步行动处理有关投诉（见下文的备注）。
投诉人如欲将身分保密或不希望其个人资料用于与投诉有关的用途，必须致函下述地址通知本会的个人资料私隐主任。在此情况下，本会可能无法采取进一步行动处理有关投诉（见下文的备注）。
(f) 回应刊登在本会网站上的招聘广告的求职者所提供的个人资料，用于处理该求职者的工作申请及与招聘有关的用途，以及除非法例容许或有所规定，否则有关个人资料不会未经你的同意而用作其他用途、予以披露或转移。
4. 浏览本会网站时收集的资料
(a) 当你浏览本会网站时，有关你到访的资料将以"点击纪录"的形式记下，而该项纪录可能会显示你的互联网规约（IP）地址及曾浏览的网页，但不会收集任何可辨识你身分的个人资料。我们会将有关资料用作统计用途，以及用来维护和改良本会网站。
(b) 请注意，我们会在你浏览本会网站时使用Cookies档案。这些档案是储存于你的电脑硬碟上的数据档案。当你浏览本会网站时，我们会在你的浏览器上自动安装及使用Cookies档案。在本会网站上使用的Cookies档案类型有工作阶段Cookies档案（Session cookies）和持久Cookies档案（Persistent cookies）。使用Cookies档案的目的是帮助我们提升网站的性能和用户体验。
本会网站所使用的Cookies档案不会收集或储存可识别的个人资料。你可以更改你的浏览器或互联网安全软件的设定，以拒绝接受Cookies档案。不过，如果你拒绝接受Cookies档案，便可能无法使用或启动本会网站上的某些功能（例如用户调查）。
5. 保留资料
本会收集及持有的不同类型个人资料都有不同的保留期限。我们会采取一切合理可行的措施，确保个人资料不会保留超过为达致使用或拟使用有关资料的目的（或任何直接相关目的）所需的时间，惟法例容许或有所规定者除外。
关于透过本会网站收集的个人资料：
(a) 在"联络我们"一栏内提供的个人资料，将于任何跟进行动结束后第90天自动删除，但如属投诉个案，所提供的资料则会按本会为妥善履行职能的需要而保留一段适当时间。在"金融科技联络办事处"或本会网站其他与"联络我们"或"金融科技联络办事处"类似的栏目／功能内提供的资料，将按本会为妥善履行职能的需要而保留一段适当时间。
(b) 在登记使用订阅服务时提供的个人资料，将于取消使用该项服务后第90天自动删除。
(c) 在任何牌照申请表格、个人资料声明、周年申报表、更改资料通知书及任何其他要求提供资料的表格（透过本网站上的表格以电子方式或以纸张形式提交）内提供的个人资料，均会按本会为妥善履行职能的需要而保留一段适当时间。
(d) 在回应公众谘询文件的意见书内提供的个人资料，将按本会为妥善履行职能的需要而保留一段适当时间。
(e) 在"投诉表格"内提供的个人资料，将按本会为妥善履行职能的需要而保留一段适当时间。
(f) 回应刊登在本会网站上的招聘广告的求职者所提供的个人资料，在有关申请不成功的情况下，会在申请截止日期起计六个月后销毁。
6. 公众纪录册
依据《证券及期货条例》的有关条文或任何根据该条例制订的规则或规例，本会须备存载有持牌人或注册人的指明资料的公众纪录册，以及将该等指明资料于宪报（或以本会认为适当的方式）刊登。就此而言，该等公众纪录册可能载有持牌人或注册人的若干个人资料，而香港或其他地区的公众人士可查阅该等公众纪录册。请参阅"有关持牌人及注册机构的公众纪录册的重要法律资料"。
7. 保护个人资料
本会采取适当步骤保护本会持有的个人资料，以免该等资料有所遗失、在未经授权的情况下被查阅、使用、修改或披露。你在本网站向本会提供的所有个人资料均受到保护。
8. 查阅及更正个人资料／查询
根据《个人资料(私隐)条例》的条文，你有权要求查阅及更正本会所持有关于你的个人资料。请注意，所有查阅资料的要求均应以个人资料私隐专员公署指明的表格提出，有关表格可透过以下连结取得："查阅资料要求表格"。
本会在处理查阅或更正资料的要求时，会检查提出要求者的身分，以确保该人士有合法权力提出查阅或更正资料的要求。本会有权就处理任何查阅资料的要求收取费用。
本会并没有提供网上设施让你删除或更正本会持有的个人资料。
有关个人资料的任何查询，或查阅或更正个人资料的要求，均应以书面形式向以下人士提出：
个人资料私隐主任
证券及期货事务监察委员会
香港鲗鱼涌华兰路18号
港岛东中心54楼
备注：然而，请留意，凡有投诉人向本会披露资料，即使本会的政策是在任何可行的情况下均不应向外界透露投诉人的身分，但如该项资料是为某些与执法及规管有关的目的而持有或使用的话，本会根据《个人资料(私隐)条例》第58条获豁免而不受第3及6项保障资料原则（使用及查阅个人资料）所管限。因此，不论投诉人有否作出授权，本会仍可为该等目的而使用有关资料。该等目的包括防止、排除或纠正（包括惩处）不合法或严重不当的行为，以及保障公众免受因提供财经服务的人的不诚实行为、不胜任、不良行为或严重不当的行为而导致的财政损失。
最后更新日期: 2022年8月4日